ALGEMENE VOORWAARDEN BEACHCLUB TWINS

• Op alle reserveringen en diensten van Beachclub Twins zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Door een offerteaanvraag of reservering te plaatsen, verklaart u zich hiermee akkoord.

• Alle prijzen die door Beachclub Twins worden gecommuniceerd zijn inclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

• Het definitieve aantal gasten, inclusief dieetwensen en allergieën, dient uiterlijk 5 werkdagen voor de datum van het evenement doorgegeven te worden. Wijzigingen na deze termijn kunnen niet worden gegarandeerd, maar Beachclub Twins zal zich inspannen om, waar mogelijk, een passende oplossing te bieden.

• Beachclub Twins is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van gasten of leveranciers.

• Materialen die na afloop van een evenement worden achtergelaten, blijven volledig voor eigen risico. Deze moeten uiterlijk de volgende ochtend vóór 10.00 uur worden opgehaald, tenzij anders overeengekomen.

• Facturatie geschiedt op basis van de door u vooraf aangeleverde factuurgegevens. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum. E-facturatie is mogelijk, mits alle vereiste gegevens en eventuele (kosten)nummers uiterlijk 5 dagen vóór de datum van het evenement volledig en correct zijn aangeleverd. Betaling kan desgewenst ook ter plaatse worden voldaan per pin, contant of creditcard.

• Voor exclusieve zaal- en terreinhuur kan Beachclub Twins een omzetgarantie hanteren. Deze wordt vooraf schriftelijk bevestigd in de offerte of opdrachtbevestiging.

• Annuleringen worden behandeld conform de Uniforme Voorwaarden Horeca. Eventuele kosten voortvloeiend uit annulering worden conform deze voorwaarden doorbelast.

• Schade aan eigendommen van Beachclub Twins, veroorzaakt door gasten, leveranciers of door u ingeschakelde derden, wordt aan de opdrachtgever in rekening gebracht.

• Het inschakelen van externe leveranciers (bijvoorbeeld cateraars, entertainers of decorateurs) is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Beachclub Twins. Eventuele aanvullende kosten kunnen worden doorbelast.

• Beachclub Twins behoudt zich het recht voor een evenement stop te zetten of gasten te verwijderen in geval van onveilig gedrag, overlast, overtreding van huisregels of gevaarlijke situaties.

• Geluidsinstallaties en muziek dienen te voldoen aan lokale regelgeving. Beachclub Twins kan het geluidsniveau beperken of aanpassen indien dit noodzakelijk wordt geacht.

• Deelname aan strandactiviteiten en sportieve programma’s georganiseerd door of bij Beachclub Twins geschiedt volledig op eigen risico.

• Beachclub Twins kan in geval van overmacht, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden het evenement verplaatsen, aanpassen of annuleren, zonder aansprakelijkheid voor enige vorm van gevolgschade. In de afgelopen 48 jaar is hiervan slechts éénmaal sprake geweest, hetgeen de uitzonderlijke aard van dergelijke situaties onderstreept.